Snacken voor de webcam: zo sloopt het je focus in Zoom-gesprekken
In onze moderne werkomgeving zijn Zoom-bellen niet meer weg te denken. Ondanks dat virtueel werken veel flexibiliteit biedt, lopen we wel tegen een aantal hobbels aan. Bepaalde gewoontes kunnen de meeting minder efficiënt maken, waardoor het belangrijk is dat de online omgeving prettig en productief blijft.
Tijdens de call eten, of niet?
Eten tijdens een Zoom-call kan makkelijk afleiden en soms een minder professionele indruk geven. Net zoals je in een fysieke vergadering meestal even wacht met eten, geldt dit ook online. Het is slim om van tevoren te eten of even een pauze in te lassen, zodat een maaltijd je focus en betrokkenheid niet hindert.
Ook zorgt eten voor visuele en geluidsoverlast die de aandacht van belangrijke gesprekspunten kan afleiden. Een goede voorbereiding en planning zorgen ervoor dat je met volle concentratie kunt meedoen.
Microfoon op mute als je niet praat
Achtergrondgeluiden – denk aan blaffende honden of geluidsoverlast van bouwwerkzaamheden – kunnen de voortgang van een meeting flink verstoren. Als je dus even niets te zeggen hebt, kun je je microfoon beter uitschakelen. Zo voorkom je dat storende geluiden de bespreking onderbreken, zoals we ooit zagen bij een collega wiens bouwgeluiden de discussie in de war stuurden.
Door simpelweg je microfoon op mute te zetten, creëer je een rustiger gesprek waarin iedereen zich beter kan concentreren.
Niet zomaar wegvallen
Wanneer je zowel je camera als microfoon uitschakelt, kan dat de indruk wekken dat je niet betrokken bent. Als je even iets anders moet doen, laat dit dan even weten aan je collega’s. Zo weet iedereen wat er speelt en blijft de band onderling sterk.
Deze open communicatie zorgt ervoor dat iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.
Kleed je gepast
Thuiswerken geeft vaak de kans om casual gekleed te gaan, maar te informele outfits zoals een badjas kunnen tijdens een Zoom-call onprofessioneel overkomen. Door toch een zekere mate van verzorgdheid aan te houden, creëer je een serieuze en respectvolle werksfeer.
Goed gekleed zijn helpt je ook om in de juiste stemming te komen, wat weer bijdraagt aan meer focus en een betere uitvoering van je werkzaamheden.
Houd ook rekening met je lichaamstaal
Meer dan de helft van onze communicatie verloopt non-verbaal. Houd daarom rekening met je houding, oogcontact en gebaren tijdens de call. Rechtop zitten en recht in de camera kijken maakt niet alleen dat je actiever overkomt, maar laat ook zien dat je echt meedoet.
Een passende lichaamstaal kan misverstanden voorkomen en zorgt ervoor dat samenwerken soepeler verloopt.
Vergeet niet: we zijn menselijk
Achter elk Zoom-venster zit een persoon met eigen uitdagingen en verantwoordelijkheden. Door een beetje empathie en geduld in de meetings te tonen, bouw je aan een fijne sfeer waar iedereen zich gehoord voelt.
Als we elkaar met begrip benaderen, gaat de samenwerking veel soepeler en wordt ieders bijdrage meer gewaardeerd.
Geef iedereen de ruimte
Een vergadering is bedoeld als samenwerkingsplatform, dus is het niet handig als één persoon voortdurend de leiding neemt. Zorg dat er ruimte is voor iedereen om zijn ideeën te delen en luister aandachtig naar wat anderen te zeggen hebben.
Door echt naar elkaar te luisteren, ontstaan er vaak verrassende inzichten en oplossingen voor de uitdagingen binnen het team.
Kleine aanpassingen in onze online omgang kunnen een wereld van verschil maken in de manier waarop we samenwerken. Door te blijven leren en open te staan voor verbetering, maken we van elke Zoom-call een prettige en productieve ervaring op de digitale werkvloer.